主角回到「东杨城」以后，很快就下令召集全体雄蚁参加会议。
不过这次会议直到第二天一早才召开，因为远在「树桩要塞」的第三军团在接到飞骑士信使消息，即便后立刻派出雄蚁代表，路上也得花半天多时间。实际上，这名代表直到当天傍晚才抵达。
「东杨城」的雄蚁则全部参加了这次会议。参加本次会议的成员有：
主角，
滚、兰博瑞、兰博瑟领衔的第一军团的雄蚁们，
兰博佛领衔的第二军团的雄蚁们，
代表兰博万及第三军团的雄蚁，
兰博图领衔的第四军团的雄蚁们，
蜓鹰和九战将（螳虎、蜣犀、锹象、甲牛、蝎狮、蛛狼、蜈蟒、螽豹和蝗豺）领衔的飞骑士们，
以及兰博飞领衔的教职工队伍。
在所有与会成员到齐后，主角宣布会议开始，然后传达了主巢关于今年冬季新防御计划的消息。
至于最老王失踪的消息，主巢要求转达给副巢所有雄蚁，但主角只是一带而过。在他看来，最老王应该不会出现在王国最偏远的「东杨城」区域，这种搜寻失踪人口的事儿还是交给大师兄他们头疼吧。
对于主角和「东杨城」来说，目前最要紧的就是整军备战，以应对接下来一整个冬天的防御作战，还有来年开春后的反击战。
在得知神使王军团将出动三支军团赴「临水城」参战后，雄蚁们都很兴奋，在好斗天性的感染下，他们恨不得现在就大战一场。
好在雄蚁们现在已经富有实务经验，他们也知道一场大战的准备工作不是简单的一蹴而就事情。在主角要求大家集思广益后，各雄蚁纷纷根据自己的经验和立场表明了态度和要求。
像是军团指挥官们更关心自己的军团能不能上战场，毕竟目前有四个军团，却只有三个军团会出征。
兰博飞等心思比较缜密细致的雄蚁更关心军队的后勤保障，像神使王军团这种具有远程投射兵器的军队非常依赖于后勤。
还有人关心大军出动以后，「东杨城」和「树桩要塞」的防御会不会被削弱，毕竟这里地处王国边缘，周边形势复杂：寄生蚂蚁们还不知所踪，而猎镰猛蚁也是慑于神使王军团的战斗力才没有继续滋扰。如果守军兵力空虚，谁知道会发生什么事情。
主角把这些建议和疑惑都一一记下来，蚂蚁们的脑子就这点好使，虽然没有纸笔，单只要把信息做成信息包以后，就很难遗漏或遗忘。
接下来，雄蚁会议对各个事项进行了讨论，不断补充完善着出征计划。好在有主角这么一个地位超然的支持者和裁决者，很多大家争执不下的议题方案都可以迅速通过。
会议开了将近一天以后，基本达成了共识，神使王军团将按照以下布置做好战前准备工作：
1、此次出征的军队为神使王第一、第二和第四军团，指挥官不变，仍为滚、兰博佛和兰博图。
出征军团必须将队伍中年纪偏大的兵蚁裁撤，补充年青兵蚁，并且立刻开始训练。
2、兰博万率领第三军团留守「树桩要塞」，这是目前最有可能发生军事冲突的地点，需要大将率领老兵镇守。
3、组建东杨城守备军团，编制和正常军团相同，也是三十支小队，指挥官为兰博飞。但考虑到兰博飞还有大量行政教学任务，因此指派兰博瑞任副官，负责军团的日常训练工作。
这支军团将以其他军团裁撤下来的年纪偏大的老兵为骨干，加入大量新招募的兵蚁，主要职责就是留守大军出征后兵力略显空虚的大本营。
虽然这支军团是新建立，短期内训练水平和实际战力堪忧，但考虑到南部有第三军团抵挡猎镰猛蚁和寄生蚁，「东杨城」周边没什么威胁，这种程度的军事防御力量还是够用的。
4、考虑到「临水城」冬季气温很低，会对驻守的军队的活动带来极大负面影响，主角决定将火种带去「临水城」，建立一个燃烧室，然后就可以通过通道将热气流输送到整个巢穴，起到“气暖”的作用。但具体的方案还要等到主角去实地勘察以后才能规划。
5、兰博飞及出征军团指挥官一同负责出征军队后勤事宜。
像粮食方面，由于「东杨城」畜牧业发达，普通工蚁和兵蚁也能得到高于普通水准的肉食和蜜露供应。但此次出征在外，新鲜的蜜露和肉食是没法指望上了，不过粮仓里大量存放的干肉倒是足够供应大军食用。
「东杨城」方面现在需要计算的就是出征军队四个月需要的肉食的总量，主角相信这个数量足够支撑到开春，届时就能重新组织运输队运送新的军粮过去。
至于普通的粮食，像晒干的菌类、草籽等，主巢就会组织人手调拨过去，加上「临水城」的存粮，也足够一冬所用。
考虑到远程部队对陶弹的消耗量很大，出征军队要做两手准备。一是要在输送的物资中加入大量陶弹，以应对战斗中的消耗；二要充分利用即将建立的「临水城」燃烧室，在当地制作陶弹进行补充。
为此，主角准备从「东杨城」里调派几名有陶弹烧制经验的工蚁过去负责这项工作。
会议结束后，各王就开始按照分配的任务各自去执行。一时间，「东杨城」就像一台精密的机器开始高效有序的运转起来。
在任务全部分配下去后，反而是主角显得比较轻松，各个事项他都无需亲力亲为，只要最后负责把关即可。所以在准备工作的前期，他反而显得无所事事。
不过主角也不打算偷懒，他先去找了小秘，与几名大工蚁和淡金大工蚁进行了交流，了解了一下他最关心的技术人员培养问题的进展。这个工作还急不来，主角针对大工蚁们在工作和教学中遇到的困难点拨了一下，然后就得靠他们自己领悟了。
之后，主角决定骑着小青二世，亲自跑一趟「临水城」。