理论和现实之间,总是有一道鸿沟。
还有一些县级领导,按规定只能坐桑塔纳,可他们实际中却是坐奥迪,用各种理由和方式规避,当然,这是不可取的,后来中Y又专门整治,慢慢规范起来。
“整个领导的服务班子,实质上是以你为中心,归你领导和指挥,你要尽快跟他们熟悉起来,了解每一个人的性格特点,共同保障好领导的工作和生活。对了,还有几个人你要跟他们尽快建立联系,省委办公厅秘书一处处长、值班室主任,省宾馆经理,部长有时候有一些私人接待,通过省宾馆来安排就行。”张远峰边想边说。
秘书是领导保障班子的首脑,因为他是领导最信任的人,也是直接接受领导指示的人,最清楚领导的意志和喜好,任何人都要以他的意见为主。
“此外,对他们这些人你也要尽到管理的职责,要谨防他们利用领导的职权办事,这样的事之前不是没有发生过。他们跟咱们不一样,仕途上没有进步空间,容易被眼前的利益所诱惑。”
梁江涛拿着笔飞速地记,能记多少记多少,之后再慢慢思考体会。
巨大的信息量涌入大脑,千头万绪,感觉脑袋快炸了!
“接下来是文件报送,每天,办公室都会不断向你送文件,最重要的是加急直呈件,这里面有中Y领导和上级单位批给领导的,有书记、**、副书记批给领导的,办公室会第一时间交换给你,你也要第一时间呈送领导,剩下的是一般直呈件,有其他省领导批转给领导的,有各种请示件,办公室上午下午各送一次给你,你把握好给领导就是,一般当天的都找时间拿给领导,实在有活动第二天问题也不大。最后是圈阅件,这些可能是各部门报的内参,各地市报的情况,各种简报信息,部里的各项材料,不一定是专门给部长的,可能很多省领导和部领导都有,这部分件量很大,需要你甄别,有的重要性低的就不拿给领导了。”
张远峰一边说着一边从保密柜拿出一沓材料,交给梁江涛看,帮助他理解哪种是哪种文件,增强感性认识。
梁江涛边看边点头。
“领导签批完后,大部分交还给办公室就行,他们会按程序流转,有些领导特别交代的,还需要你打电话专门提醒,以防有失。”
“做好这些,一天的常规工作就差不多了。”
“如果当天有会,提前一会儿提醒领导,提前跟司机对接好,帮领导拿好包和茶杯。警卫平时在警卫局办公,一般在江州内不用他,外出让他随行。”
“领导办公室的钥匙由你掌握,放到公文包里,包里记得放把伞、风油精,还有部长常吃的药,比如奥美拉唑,我一会儿给你列个单子,你去医务室多拿点,平时随身携带。对了,部长在常委办公楼也有间办公室,有的时候也会去那里办公,钥匙也是你掌握着。”
“对了,张哥,常委楼我现在好像进不去。”
“不要紧,那要办专门的出入证,由于外皮是红色的,俗称‘红本’,办公室正在给你办了,很快就能拿到。”张远峰道。
梁江涛顿时觉得非常荣耀,如此一来,省委大院他尽可去得。
按道理也是,他是省委常委的秘书,为省委领导服务,自然哪里都能去。